マンション管理会社

ならおまかせください。

マンション管理会社の変更を検討されている方のための相談所

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企画・開発から管理まで
ワンストップで対応できる強みを活かし
快適マンションライフ
サポートいたします。

checkbox 各種契約、届出、官公庁への申請届出や、日常業務の管理サポート

checkbox 理事会や総会の運営サポート

checkbox マンションの設備点検、メンテナンス

checkbox 管理費や修繕積立金など、煩雑な会計業務のサポート

checkbox お客様満足度アンケートの実施

checkbox コミュニティー形成のサポート

checkbox 万全のフロントマン教育

checkbox トラブル時の迅速対応

checkbox 長期修繕計画のサポート

checkbox ノウハウを活かした問題解決

こんなお悩みありませんか?

01

工事の見積りは常に管理会社 のみから提出され、調べてみると非常に高額な工事金額でした。

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マンションが竣工してから約10年が経ち、竣工当初に比べ、設備や建物の修繕に色々と費用がかかるようになってきました。そんなとき輪番制で理事長になり、理事会運営に携わることとなりました。
あるとき理事会にて管理会社から給水ポンプの部品交換の工事見積が提出され、工事のことは素人でしたので、信頼している管理会社へ工事を依頼しました。
しかしながら、インターネットで検索して比較してみると管理会社の見積は約2倍でした。工事はまだ発注してすぐだったので、管理会社へ依頼して何とか止めてもらい、交渉の結果、別の業者で安価にやって頂くこととなりました。

02

フロント担当者の対応が遅く、コロコロ担当者が変わり、引継ぎもされない。

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マンションの担当者に理事会で色々と依頼しておりますが、案件がなかなか進みません。理事会の議事録も1週間以上作成にかかり、理事会での審議内容に漏れが多くあり、修正するのに一苦労です。
組合としてお金を払って業務をお願いしているのにもったいないです。理事会で我慢しておりましたが、担当者変更をマンション管理会社に伝え、担当者変更をしてもらいました。 しかし引継ぎは全くされていなく、すぐその担当者は辞めてしまい、結局案件は進まないままです。

03

滞納金額が増えているのに、管理会社の対応は繋がらない電話、書面のみ。解決のアドバイスがありません。

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現在マンションでは約4年前から滞納している人がおり、組合の悩みの種となっておりました。
管理会社からの報告では書面、電話等しているものの返答がないとのことで、これ以上はどうすることもできないとのことでした。理事会もこれ以上なす術がないと思っておりましたが、先日知り合いの別のマンションに住んでいる人にこの件を話をしたところ、同じように滞納者がいたとのこと。
そこの管理会社は規模は小さいものの、担当者がしっかりとしているとのことで、5年で時効になり、そのための対応も事前に提案があったとのことでした。早急に事項を中断する必要がある旨のアドバイスをもらい、早速管理会社にその話をして少額訴訟の準備を進めるよう依頼しました。全く対応の提案がなく、もうすぐ時効になるところでした。

04

住民から清掃状況が悪いとクレームがあり、業務内容を見直すきっかけになりました。

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清掃されるのはゴミ置き場が中心で、共有部分は清掃が行き届いていないと住民からクレームがありました。清掃内容を含め、業務内容の細かな点を把握しないまま現行の管理会社に依頼をしていたため、業務内容の見直しを考えるようになりました。
複数の管理会社に相談したところ、清掃業務の項目は同じでも清掃頻度やサポート内容が異なることがわかりました。清掃以外の内容についてもどこまで対応してもらえるのか十分に確認を取った上で新しい管理会社に変更し、マンション管理の質が上がり住民の満足度も高くなりました。

05

管理費が適正かわからず見積りを取ると、現在よりも金額を下げられることがわかりました。

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長く管理会社に言われるがままの価格設定に疑問を持たずにいましたが、不況の影響もあり管理費の負担が大きいと感じていました。管理費が適正なのか不安に思い複数の管理会社に見積もりをお願いしたところ、現在の管理費が高いとわかりました。
現在の管理会社に管理費用を下げてもらえないかと相談しましたが値下げに応じてもらえず、管理会社変更を考えるようになりました。
管理の質は下げたくなかったので、変更後の業務内容の詳細確認をしっかりと行い、管理の質を維持し管理費削減を行うことが出来ました。

06

共有部での水漏れが発生したが、緊急対応を行ってもらうことが出来なかった。

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共有部で水漏れが発生し、緊急対応を管理会社に行ってほしかったのですが対応してもらえませんでした。管理規約上、共有部の水漏れの対応は管理会社が行うことになっていますが、対応時期まで定められてはいませんでした。必要な時に緊急時の対応が実施されないため、管理会社の変更を検討するようになりました。
トラブル時の対応を細かに確認出来ていなかったことを踏まえ、どのようなサービスを行ってもらえるか十分に確認して新しい管理会社を決めました。管理内容について把握して管理会社と付き合うことで、安心してマンション管理を行うことが出来るようになりました。

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選ばれる理由

01提案力

提案力

管理組合様の立場に立ち意欲を持って、助言・ご提案さ せていただきます!

02迅速な対応

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ご要望ごとは迅速に対応し、確かな結果をお約束します!

03適正価格

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継続率

管理会社変更の流れ

STEP1

改善確認

現行の管理会社に対する不満などの 改善確認

現行の管理会社を変更せず、今の不満が改善されるのがベストです。そのため、まずは現行管理会社を本当に変更するかどうか、現在マンションの不満は何なのか、管理会社を変更するデメリットやメリットを含めて確認することが大切です。
その上で、理事会として管理会社変更を検討する決議を行います。

STEP2

見積依頼

他のマンション管理会社へ 見積り依頼

まずは依頼する管理会社を探すことから始まりますが、方法としては①管理戸数や規模、満足度ランキングを参考にする、②知り合いに紹介してもらう、③インターネットで調べる、④コンサルティング会社へ依頼する、があります。自分たちのマンションに合った管理会社(3~4社程度)に理事会にて来て頂き、話を聞いてみましょう。
理事会にて見積もりする会社を選び、見積もりを依頼しますが、ここで現行と同じ仕様の見積と提案の2パターン依頼しましょう。
こうすれば、現行と同じ場合の金額もわかりますし、管理会社の提案力もわかります。

STEP3

プレゼンテーション

他のマンション管理会社の プレゼンテーション

理事会にて見積比較を行い、良いと思う管理会社に実際に来てもらい、プレゼンテーションをしてもらいます。
その際にマンションの担当予定者も来てもらうにして下さい。会社の規模なども大切ですが、一番大切なのは自分のマンションを担当する「人」です。
この人がどういう方のなのか比較検討することを忘れないようにして下さい(例、資格の有無、社歴、担当物件数など)。理事会にて1社に絞り、総会に上程となります。総会前に住民向けの説明会を開催するのも良いでしょう。

STEP4

管理開始

総会承認~新管理会社 管理開始

総会では新管理会社による説明もして頂き、議案審議を行って下さい。様々な意見をお持ちの方もいらっしゃるかと思いますので、よく議論の上採決を取りましょう。
無事承認されたら、現行管理会社と新管理会社との引継ぎとなります。引継ぎについては、新管理会社から引継リストを作成して頂き、何を引き継いだのかわかるようにしておいてください。
特に図面や議事録などを管理会社で保管している場合もありますので、必ず返却してもらうようにして下さい。
また新管理会社の管理が開始されてからは本番になるので、理事会及び住民の方で対応を見ていきましょう。

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よくある質問
    • 管理会社の変更は総会の普通決議(出席組合員の議決権の過半数以上の賛成で可決)にて変更可能です。理事会で審議を行い、総会への議案上程を決議し、総会という流れとなります。
    • 可能です。まずは委託している管理会社へ依頼してください。管理員の場合には次の人材が確保できるまで時間がかかる場合もあります。
    • 相談やお見積りは無料で実施していますので費用はかかりません。
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